Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Ingenieurbüro Wiechmann GmbH – Güstrow, ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Erklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten, insbesondere im Zusammenhang mit der Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) zur Unterstützung unserer ingenieurtechnischen Arbeiten.

Verantwortlicher

Ingenieurbüro Wiechmann GmbH – Güstrow
Gertrudenstraße 4
18273 Güstrow

Telefon: 03843 69630
E-Mail: info@ibw-gue.de

Verantwortlich im Sinne der DSGVO: Anja Wiechmann (Geschäftsführung)

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu rechtmäßigen Zwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Dies umfasst insbesondere die Durchführung und Abwicklung von Ingenieurleistungen, die Erstellung von Angeboten, Verträgen und technischen Dokumentationen, die Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden, sowie den Einsatz von KI-Systemen zur technischen Planung, Datenanalyse, Dokumentation und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.

Beim Einsatz von KI-Systemen stellen wir sicher, dass keine automatisierte Entscheidungsfindung ohne menschliche Überprüfung erfolgt (Art. 22 DSGVO), personenbezogene Daten nur in pseudonymisierter oder anonymisierter Form verarbeitet werden, sämtliche Verarbeitungsprozesse dokumentiert und technisch-organisatorisch abgesichert sind, und die eingesetzten Systeme ausschließlich innerhalb eines datenschutzkonformen Rahmens betrieben werden.

Datenquellen und Kategorien verarbeiteter Daten

Wir erheben und verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten: Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten), Vertrags-, Angebots- und Projektdaten, Kommunikationsdaten, ggf. technische Daten im Rahmen von Projekten, die Rückschlüsse auf Personen zulassen könnten. Die Daten stammen in der Regel von Ihnen selbst oder aus öffentlich zugänglichen Quellen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Sofern wir externe Dienstleister oder KI-Dienste einsetzen, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO, die ein dem europäischen Datenschutzstandard entsprechendes Schutzniveau sicherstellen.

Datensicherheit

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen und Verschlüsselungsverfahren, regelmäßige Sicherheits- und Systemüberprüfungen, Sensibilisierung und Schulung unserer Mitarbeitenden sowie sorgfältige Auswahl und Kontrolle externer Dienstleister.

Unsere KI-gestützten Anwendungen werden ausschließlich innerhalb sicherer, DSGVO-konformer Systeme betrieben. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in unsichere Drittländer findet nicht statt.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall dieser Zwecke oder Fristen werden die Daten gemäß Art. 17 DSGVO gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO). Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte gesetzliche Rahmenbedingungen oder neue technische Entwicklungen – insbesondere im Bereich der KI – anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website unter www.ibw-gue.de abrufbar.